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辦公室空間的整理並不難，辦公室格局大多分為開放式（無Partition，即無隔板）、OA系統（有
Partition）兩種，一般而言，辦公室內的家具、電腦設備等，員工通常無法選擇想要的顏色與樣式，更
無法大動作地改變整個工作環境，但你大可從自己的桌面空間著手整理。在分秒必爭的工作職場中，
只要掌握幾個收納訣竅，無論是電腦設備、電話、文具、雜誌書籍或是文件卷宗，都可以有系統性的整
理規畫，以下桌面收納示範，可以幫忙解決不少整理收納的問題，創造一個舒適又整潔的辦公空間。
Step1 清空：收拾桌面，並決定電腦與電話位置。
下手重點：先把桌面完全空出來，可讓思緒清晰。收拾物品，應該要先簡單的分類歸納，把未能分類的
文件整齊堆疊，依照工作需求規畫分類區域，再繼續下一步驟。
Step 2思考：依工作習慣，決定收納用品位置。
下手重點：電話、電腦先依工作習慣決定位置，並且讓用具與電話、電腦相互搭配定位，例如：電話旁
放置MEMO盒。可將常用文件盒選擇放在伸手可及的地方，隨時支援工作。文件、書籍放在桌邊收納櫃
裡，正好可以產生圍牆的效果。
Step 3收納：利用桌下空間，捨棄雜物再擺放用具。
下手重點：少了Partition的牆面，因平面使用空間有限，建議爭取垂直空間往下發展，例如：主機擺放
桌下，另一側放置有滑輪設計的小櫃子，櫃子內放置大型、不常用的資料與用品。桌面擺放時，先決定
放置工作必要的用具，在這過程中，就該決定捨去不常用的雜物。
Step 4擺放：利用小裝飾品，增添桌面美化效果。
下手重點：桌子除了功能性外，也該考慮工作心情，放入照片、娃娃放鬆視覺，同時點綴一些特殊設計
的文具用品或擺飾，為桌面增添品味。
Step 5完成：維持桌面整齊。
提醒重點：工作桌面收納巧用方法，不需花費太多時間即可完成，記住還要持之以恆的維持，才算真
正完成。建議每周整理一次，並適時調整物品分類及收納方式，就可擁有一個舒適、明淨的工作空間。
對於有Partition的辦公桌面，空間規畫師建議，依舊先從清空後思考，將電腦和電話位置固定，接著在
收納和擺放時，就可根據Partition的3面屏風空間作適當調整配置。有Partition的桌面空間收納靈活度佳
，因屏風隔板形成圍牆，所以可利用隔板吊掛物品；在電腦下方擺放一個收納式抽屜；選擇放置階梯式
收納櫃及分層夾，讓平面空間往上延伸，增添層次與立體感，善用周圍空間。簡單的說，有Partition，
著重平面空間的收納整理；無Partition，則著重垂直空間的使用性。
資料來源：星報/記者 陳婉姿、徐兆玄、徐世經、林秀明報導/20050215
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